Kamis, 30 Desember 2010

Tugas SIMDAK MD

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan database?
2. Sebutkan beberapa aplikasi untuk pembuatan database! Jelaskan keunggulan dan kelemahannnya!
3. Jelaskan tentang sistem pengambilan keputusan!
4. Apa urgensi sistem informasi manajemen dakwah bagi organisasi dakwah? Jelaskan!
5. Jelaskan tentang perancangan sistem informasi!
6. Bagaimana cara mengelola sebuah sistem informasi? Jelaskan
7. Apa yang dimaksud dengan sistem informasi manajemen dakwah? Jelaskan!
8. Apa manfaat sistem informasi manajemen buat para manajer dan para da’i?
9. Jelaskan;
a. Protokol
b. Jaringan optik
c. Bandwith
10. Apa yang dimaksud dengan internet dan world wide web? Bagaimana cara keduanya mengubah peran yang dijalankan oleh sistem informasi dalam organisasi?
11. Apa tujuan sistem informasi dalam perspektif dakwah? Peranan apa yang dijalankannya dalam rantai nilai informasi dakwah?
12. Definisikan dan jelaskan piranti lunak open source dan linux. Apa manfaatnya bagi dunia dakwah?
13. Apa kegunanaan dari kebijakan informasi dan administrasi data di dalam manajemen informasi?

Jawaban
1. Database merupakan salah satu komponen penting dalam system informasi. Database adalah merupakan tempat untuk menyimpan berbagai macam data yang nantinya akan diproses untuk dijadikan informasi yang fiperlukan oleh berbagai pihak, baik intern maupun ekstern.
2. Beberapa aplikasi untuk membuat database adalah :
a. Data definition language (DDL): yaitu untuk membuat table atau file data.
b. Data manipulation language (DML): yaitu untuk memanipulasi data.
c. Screen builder: yaitu untuk membuat tampilan-tampilan layar.
d. Report builder: yaitu untuk membuat rancangan laporan yang akan di cetak.
e. Makro dan bahasa pemrograman: yaitu untuk menjalankan beberapa pekerjaan sekaligus, misalnya menghitung jumlah tagihan.
f. Structured query language (SQL): yaitu untuk memilih dan mencari data-data tertentu.
3. System pengambilan keputusan yaitu model dari sistem dengan mana keputusan diambil, dapat tertutup atau terbuka.
sistem keputusan tertutup menganggap bahwa keputusan dipisah dari masukan yang tidak diketahui dari lingkungan. Dalam sistem ini pengambil keputusan dianggap:
a. Mengetahui semua perangkat alternatif dan semua akibat atau hasilnya masing masing.

b. Memiliki metode yang memungkinkan dia membuat urutan kepentingan semua alternatif.

c. Memilih alternatif yang memaksimalkan sesuatu, misalnya laba, volume penjualan/kegunaan.

sistem keputusan terbuka memandang keputusan sebagian berada dalam suatu lingkungan yang rumit dan sebagian tak diketahui. Keputusan dipengaruhi oleh lingkungan dan pada gilirannya proses keputusan kemudian mempengaruhi lingkungan. Dibandingkan dengan ketiga anggapan model tertutup, model keputusan terbuka menganggap bahwa pengambilan keputusan:

a. Tidak mengetahui semua alternatif dan semua hasil.

b. Melakukan pencarian secara terbatas untuk menemukan beberapa alternatif yang memuaskan.

c. Mengambil suatu keputusan yang memuaskan tingkat aspirasinya.

4. Urgensi system informasi dalam organisasi dakwah adalah :
a. System informasi merupakan sarana dan alat untuk menggambarkan secara factual mengenai kondisi dan situasi internal maupun eksternal organisasi.
b. System informasi membantu untuk memaksimalkan setiap fungsi-fungsi atau bidang manajemen organisasi.
c. System informasi manajemen membantu organisasi dakwah untuk melaksanakan kegiatan dakwah yang objektif dan tidak kaku.
5. Perancangan sistem informasi merupakan pengembangan sistem baru dari sistem lama yang ada, dimana masalah-masalah yang terjadi pada sistem lama diharapkan sudah teratasi pada sistem yang baru.
Sekarang dibahas:
- Siklus hidup
- Analisis Perancangan
SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI (SYSTEM DEVELOPMENT LIFE CYCLES - SDLC)
Secara konseptual siklus pengembangan sebuah sistem informasi adalah sbb:
1. Analisis Sistem: menganalisis dan mendefinisikan masalah dan kemungkinan solusinya untuk sistem informasi dan proses organisasi.
2. Perancangan Sistem: merancang output, input, struktur file, program, prosedur, perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung sistem informasi
3. Pembangunan dan Testing Sistem: membangun perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung sistem dan melakukan testing secara akurat. Melakukan instalasi dan testing terhadap perangkat keras dan mengoperasikan perangkat lunak
4. Implementasi Sistem: beralih dari sistem lama ke sistem baru, melakukan pelatihan dan panduan seperlunya.
5. Operasi dan Perawatan: mendukung operasi sistem informasi dan melakukan perubahan atau tambahan fasilitas.
6. Evaluasi Sistem: mengevaluasi sejauih mana sistem telah dibangun dan seberapa bagus sistem telah dioperasikan.
Siklus tersebut berlangsung secara berulang-ulang. Siklus di atas merupakan model klasik dari pengembangan sistem informasi. Model-model baru, seperti prototyping, spiral, 4GT dan kombinasi dikembangkan dari model klasik di atas.
ANALISIS SISTEM
Alasan pentingnya mengawali analisis sistem:
1. Problem-solving: sistem lama tidak berfungsi sesuai dengan kebutuhan. Untuk itu analisis diperlukan untuk memperbaiki sistem sehingga dapat berfungsi sesuai dengan kebutuhan.
2. Kebutuhan baru: adanya kebutuhan baru dalam organisasi atau lingkungan sehingga diperlukan adanya modifikasi atau tambahan sistem informasi untuk mendukung organisasi.
3. Mengimplementasikan ide atau teknologi baru.
4. Meningkatkan performansi sistem secara keseluruhan.

6. Cara mengelola system informasi harus menganalisis sistem digunakan untuk menjawab pertanyaan what? Sedangkan desain digunakan untuk menjawab pertanyaan how? Desain berkonsentrasi pada bagaimana system dibangun untuk memenuhi kebutuhan pada fase analisis.
Elemen-elemen pengetahuan yang berhubungan dengan proses desain:
1. Sumber daya organisasi: bertumpu pada 5 unsur organisasi, yaitu: man, machines, material, money dan methods.
2. Informasi kebutuhan dari pemakai: informasi yang diperoleh dari pemakai selama fase analisis sistem.
3. Kebutuhan sistem: hasil dari analisis sistem.
4. Metode pemrosesan data, apakah: manual, elektromechanical, puched card, atau computer base.
5. Operasi data. Ada beberapa operasi dasar data, a.l: capture, classify, arrange, summarize, calculate, store, retrieve, reproduce dan disseminate.
6. Alat bantu desain, seperti: dfd, dcd, dd, decision table dll.
7. Sebelum mendefinisikan tentang system informasi manajemen dakwah, terlebih dahulu mendefiniskan apa itu system informasi, manajemen dan dakwah.
 System informasi adalah merupakan system yang mempunyai fungsi sebagai pendukung dalam melaksanakan aktivitas dan fungsi manajemen, mampu mengubah bentuk organisasi, mampu mengubah cara perusahaan dalam beroperasi dan mampu mengubah cara perusahaan dalam bersaing.
 Manajemen adalah merupakan pengelolan dalam sebuah organisasi atau perusahaan dengan memiliki fungsi perencanaan, pengorganisasian, pengontrolan dan pengevaluasian untuk mencapai tujuan organisasi atau perusahaan.
 Dakwah berasal dari bahasa arab yang mempunyai arti mengajak atau menyeru, jadi dakwah adalah mengajak atau menyeru kepada manusia untuk menjalankan amar ma’ruf nahi munkar.
 System informasi manajemen dakwah adalah system informasi yang mendukung aktivitas dakwah dan dikelola oleh manajemen supaya kegiatan dakwah tertata rapih dan mencapai tujuan dakwah.
8. Manfaat system informasi bagi para manajer dan para da’I adalah :
 Tidak terbatas waktunya
 Pengisian materi bisa dimana saja
 Sasaran mad’u siapa saja (cakupannya lebih luas)
9. a. Protocol adalah sebuah aturan atau standar yang mengatur atau mengijinkan terjadinya hubungan, komunikasi, dan perpindahan data anatara dua atau lebih titik computer.
b. Jaringan optic adalah sistem yang membawa serat optik kabel dan sinyal semua atau sebagian besar cara kepada pengguna akhir. Depending on where the PON terminates, the system can be described as fiber-to-the-curb ( FTTC ), fiber-to-the-building (FTTB), or fiber-to-the-home ( FTTH ). Tergantung di mana PON berakhir, sistem dapat digambarkan sebagai serat-to-the-tepi jalan ( FTTC ), serat-ke-gedung-(FTTB), atau serat-to-the-rumah ( FTTH ).
c. Bandwidth adalah luas atau lebar cakupan frekuensi yang digunakan oleh sinyal dalam medium transmisi. Dalam kerangka ini, Bandwidth dapat diartikan sebagai perbedaan antara komponen sinyal frekuensi tinggi dan sinyal frekuensi rendah.
10. Internet berasal dari kata interconnection networking yang mempunyai arti hubungan computer dengan berbagai tipe yang membentuk system jaringan yang mencakup seluruh dunia (jaringan computer global) dengan melalui jalur telekomunikasi seperti telepon, radio link, satelit dan lain-lain.
World wide web sering disingkat WWW atau web saja, yakni sebagai sebuah system dimana informasi dalam bentuk teks, gambar, suara dan lain-lain dipersentasikan dalam bentuk hypertext dan dapat diakses oleh perangkat lunak yang disebut browser.
11. Tujuan system informasi dalam perspektif dakwah adalah :
a. Mengamati perkembangan dakwah dalam memberikan materi dakwah.
b. Membuat peta dakwah dalam menyampaikan pesan-pesan dakwah kebeberapa masyarakat yang ada, baik keragaman yang ada dari segi budaya, social, politik dan sebagainya.
c. Untuk menyelaraskan perencanaan system informasi dengan perencanaan dakwah.
12. Open source adalah istilah yang digunakan untuk softwer yang membuka atau membebaskan source codenya untuk dilihat orang lain dan membiarkan orang lain mengetahui cara kerja softwer tersebut dan sekaligus memperbaiki kelemahan-kelemahan yang ada pada softwer tersebut, keunggulannya adalah dapat diperoleh dan digunakan secara gratis tanpa perlu membayar lisensi.
Linux adalah suatu system operasi yang bersifat multi user dan multi tasking, yang dapat berjalan di berbagai system operasi computer bertipe unix. Linux merupakan salah satu contoh hasil pengembangan perangkat lunak bebas dan sumber terbuka. Seperti perangkat lunak bebas dan sumber terbuka lainnya pada umumnya, kode sumber linux dapat dimodifikasi, digunakan dan didistribusikan kembali secara bebas oleh siapa saja.
13. Kegunaan kebijakan dari informasi adalah sebagai data atau fakta-fakta yang digunakan sebagai dasar perhitungan dan pengolahan meliputi tindakan tertentu dalam merencanakan suatu aktivitas menjaring informasi untuk menentukan keputusan kepada pengambilan keputusan dalam organisasi atau perusahaan,
Banyak pengertian administrasi yang dikemukanan oleh para ahli administrasi, ada pengertian adminitasi secara luas dan ada pengertian administrasi secara sempit, dan bahkan ada yang mengartikan sebagai proses sosial
Dalam pengertian yang luas menurut Musanef (1996:1) dalam bukunya Manajemen Kepegawaian di Indonesia menyebutkan bahwa administrasi adalah kegiatan sekelompok manusia melalui tahapantahapan yang teratur dan dipimpin secara efektif dan efisien, dengan menggunakan sarana yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan yang diinginkan Dalam implementasinya, administasi berkembang dan mempunyai tugas-tugas yang biasa disebut sebagai fungsi administrasi sebagaimana yang dikemukakan oleh para ahli seperti Henry Faysol, Harold Koontz, George R. Terry dan lain-lain, diantaranya adalah fungsi perencanaan, pengorganisasian sampai dengan fungsi pengawasan.
Salah satu bentuk rumusan pengertian adminitasi secara luas yang sederhana antara lain menyebutkan :bahwa administrasi adalah keseluruhan proses rangkaian pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang terlibat dalam suatu bentuk usaha bersama demi tercapainya tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Meskipun rumusannya sederhana, pengertiannya tetap mempunyai cakupan yang luas, yaitu seluruh proses kegiatan yang berencana dan melibatkan seluruh anggota kelompok.
Sedangkan dalam pengertian sempit, sebagai yang dikemukakan oleh Soewarno Handayaningrat (1996:2), dalam bukunya “Pengantar Studi Ilmu Administrasi dan Manajemen” , administrasi adalah suatu kegiatan yang meliputi catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan.



DAFTAR PUSTAKA
 Davis, Gordon B., Manajemen Information System., terjemahan oleh Drs.Bob Widyahartono, PT.Pustaka Binaman pressindo, 1984.
 Murdick, Robert G., Management Information System, New Jersey, Prentice Hall Inc, 1980.
 Scott, George M., Principles of Management Information System, terjemahan oleh Achmad Nashir Budiman, Edisi I, PT.Raja Grafindo Persada, Jakarta, 1997.
 Senn, James A. , Information Systems in Management, Belmont, cal, 4th edition, 1990.
 Fotocopyan yang diberikan Bpk. Iwan Setiawan.

Rabu, 20 Oktober 2010

Kupu Kupu Kertas dalam Senja

berjalan di tepi pantai..
menggengam tanganmu dengan penuh keyakinan..
saat itu pula buih putih menyapa kita..
dan ombak menari dengan indahnya..
burung pantai yg bersautan..
menambah mengertinya aku akan hadirnya dirimu..
kupu-kupu kertas terbang kian kemari..
melukiskan sebuah keindahan dalam senyumanmu..
dan dalam deguban nafasku..
aku ada dalam ketegaran langkah hidupmu..
inikah yg disebut kedamaian..
yg sejak dulu aku tersayat dan terpuruk atas nama cinta..
inikah sebuah jalan yg indah..
saat aku kehilangan arti dari sebuah ketegaran…
sesaat kita terpejam..
dalam hati aku ingin berucap seribu kata,,..
tentang makna Cinta..
tentang makna matahari terbenam..
Cinta yg terlukis dalam kanvas putih..
merah semerah darah..suci sesuci matahari..
sesaat pula badai dan ketakutan datang..
hanya ada kau disampingku..
dan aku Cakrawala…
kutantang badai..
kuubah sesuatu yg gelap dan ngeri.. menjadi sebuah keindahan sunset..
dan aku Kupu2 Kertas..
menghapus letihmu dgn keindahanku..
hingga kau menemukan ketegaran yg kau ingini..
aku berusaha yg terbaik untukmu..
I’m always Beside you.. My Sunset..
I’m always in your beautifuly of your wings.. My Butterfly